生活当中我们会发出或者收到邀请函,下面是散文章网小编为您精心整理的活动邀请函范文,希望大家喜欢。
邀请函写法
邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等 参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常 的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
在应用写作中邀请函是非常重要的,邀请函的主体内容符合邀请 函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
1 邀请函类型 邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。
另一种 邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函 第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。
只要 表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。
但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希 望对方能够参加或者出席的愿望。
这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例: 2、正式邀请函 第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者 通常也是属于比较有威望的人士。
因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学 术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等 表示推崇和赞赏, 表明如果被邀请者能够接受邀请, 会给会议或者活 动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引 起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最 后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。
2 相关结构 邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬 的× × ×总经理(局长)”。
3、正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要 求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题 1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的`具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行活动的地点。
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司
已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴
本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间) 一般格式
尊敬的___________: 您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢
谢。
_________单位
__年__月__日
同学会邀请函范文
尊敬的各位老师、亲爱的各位同学: 秋高野田阔,塞上五谷香。
在这个洋溢着丰收喜悦的美好季节,在延安大学文八七同学
们毕业二十年后的今天,我们怀着与各位老师和同学相聚一起的强烈愿望,邀请大家在庆祝
祖国成立六十一周年的喜庆节日,相聚榆林,共叙情谊! 二十年前,在革命圣地延安,我们怀着热血青年学有所成、报效社会的豪迈情怀,告别
了延河之滨的美丽大学校园,告别了三年中朝夕相伴的老师和同学,奔赴各地,开始了新的
征程。
岁月如流水飞逝,而我们师生情谊、同学友谊却如陈年美酒,历久弥香。
此次聚会,我们将精心安排活动,细心服务老师和同学,相信榆林之行,会留给我们
一生难忘的记忆。
二十年天南地北,二十年难得一聚。
敬爱的老师,亲爱的同学,请放下手头的工作,给
自己几日的休闲,到榆林来,让我们把美酒、话今昔,扭大秧歌、唱信天游,共享美好人生。
榆林,期待着您的光临!
xx学校xx届xx班20周年组委会
20xx-12-13