为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先制定好方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那要怎么制定科学的方案呢?散文章网小编为大家整理的年会会议方案,希望能够帮助到大家。
年会会议方案1一、年会主题:
“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年终总结会议时间:13:30——16:30
娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
待定
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
12:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
13:30—13:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
13:35—13:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的'公司战略部署讲话。
13:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、
(三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;
会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场
备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
八、年会筹办任务
年会会议方案2为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
年会会议方案3一、会议准备:
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1、帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2、家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1、教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2、请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
3、家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4、教师对家长提出的疑问进行解答。
5、个别交流,结束会议。
年会会议方案4一、会议主题:**公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间:20xx年2月1日
三、会议地点:
四、与会人员:
公司全体员工共计约150人。
五、议程
(一)请董事长先生致开幕词
(二)文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。
3、奖品设置待议
(三)晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
⒈会场布置
⑴会议横幅:**公司20xx年年会(待定)
⑵主席台座次:(附后,略~~)
⑶员工席座次:(附后,略~~)
⒉抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。
⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位:共15席,分公司领导席、员工席。
⑵标准:1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备:
现场抽奖奖项设置:特等奖1名,奖品:一等奖5名,奖品:二等奖20名,奖品:三等奖30名,奖品:
未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排
⑵员工来往自行安排
八、费用预算: