会议通知书15篇

随着社会一步步向前发展，我们用到通知的地方越来越多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？散文章网小编为大家整理的会议通知书，希望能够帮助到大家。

尊敬的股东：

您好！经公司董事会商定，于二零XX年五月XX日在XX（地址）召开XX有限公司20xx年第XX。

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长XX先生

3、会议召开时间：20xx年5月XX会议方式：现场会议

4、会议召开地点：（地址）

5（XX律所事务所律师：XX。（或者将二者融合写为与会人员）

三、会议审议事项

1、《公司20xx年度董事会工作报告》；

2、《公司20xx年度监事会工作报告》；

3、《公司20xx年度财务决算方案》；

4、《公司20xx年度财务预算方案》；

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。

2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；

议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人

3、登记地点：XX（地址）

4、XX联系电话：186—XX—XX

XX有限公司

20xx年XX月XX日

各位股东会成员:

根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于　20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:

一、会议时间、地点:

1、会议时间:

2、会议地点:

二、主要议题:

1、xxxx

2、xxxx

以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。

三、会议出席对象:

1、本公司董事、监事及高级管理人员;

2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。

3、其他相关人员。

四、会议登记事项:

1、登记时间:

2、登记地点:

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。

4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。

五、其它事项:

1、会议联系方式:

联系人:

电话:

2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。

请届时按时参加。

特此通知。

通知人：

20xx年xx月xx日

各会员单位：

为加强对上交所公司债券材料制作及申报系统的理解与学习，促进公司债市场的持续健康发展，上交所将定期举办公司债发行承销培训会议。现将首期培训事项通知如下：

一、培训时间

报到：8月4日(周二)14:00-21:00

培训：8月5日9:00—8月7日16:00

二、培训地点

xx兴荣温德姆至尊豪廷酒店三楼会议厅，xx市浦东新区浦东大道2288号(近万德路杨浦大桥旁)。

三、培训对象

各会员单位负责公司债券承销、合规、质控或内核人员，每家单位限报4人，本次培训规模300人。

四、培训内容

(详见附件1：《培训议程》)

五、报名时间

7月22日(星期三)下午1:00开始，按先后顺序报满截止。

六、报名方式

请参会人员通过上交所官方网站培训专栏，点击左侧“快速导航”栏中的“培训服务”)进行在线报名。

七、说明事项

(一)培训收费

培训收费20xx元/人(含培训费、餐饮费，交通住宿费用自理)。

请在收到报名审核通过短信后进行网上缴费，培训发票将在培训现场发放。请8月3日前完成缴费，过期将以报名不通过处理，不接受现场报名和缴费。缴费方式详见附件2：《报名操作指南》。如因个人原因申请退款，请在8月5日前在线提交退款申请。

(二)本次培训安排考试环节，考试合格者颁发结业证书。

(三)酒店住宿

学员如需在xx兴荣温德姆至尊豪廷酒店住宿，请致电酒店并报“上交所债券培训”名称预订房间。

xx证券交易所企业培训服务中心

20xx年x月x日

兹全权委托先生（女士）代表本人（本单位）出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

1、《20xx年度董事会工作报告》

2、《20xx年度监事会工作报告》

3、《20xx年度财务决算报告》

5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》

7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》

8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

委托人签名（单位盖章）：受托人签名：

委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：20xx年月日

股东会议通知书格式

会议时间：

会议地点：

出席会议股东（董事）：

有限公司股东（董事）会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的`股东（董事）人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：

一、同意更换董事长……

二、同意修改章程……

三、同意变更住所……

（其他需要决议的事项请逐项列明）

股东（董事）签名：

年月日

卓明瑞先生：

根据公司执行董事、股东于彦伟先生提议，召开股东会。

会议时间：20xx年7月16日上午9时整

会议地点：公司会议室

会议内容：

1、研究公司发展方向、经营思路;

2、研究公司商标许可使用等事宜。

请准时出席。

特此通知

青岛爵士牛排餐饮有限公司

20xx年7月1日

中心各部门：

经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20年度工作总结大会，部署20年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

一、本次会议届时有领导参加。

二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20年度相关工作。

三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20年度的重点工作。

四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。

五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。

六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。

七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。

八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(、)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。

九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。

十、部门负责人在月日上午10：30协助办公室一块布置会场。

特此通知

xxx

20xx年xx月xx日

各企业、有关部门：

为学习贯彻上级安全生产会议精神，进一步做好XXXX年度安全生产工作，经研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在党委六楼会议室召开XX街道安全生产工作会议。

一、会议议程：

街道与单位代表签订《XXXX年度安全生产工作目标责任书》；街道领导传达上级安全生产工作会议精神，部署XXXX年度安全生产工作。

二、与会人员：

1、街道有关领导；

2、内外资企业：分管安全生产工作的负责人，安监科科长；

3、有关部门负责人：派出所、国土所、工商XX分局、供电所、执法三中队、邮政分局、联通公司、成教中心、华侨中学、中小学校、幼儿园、管委会办公室、建设中心。

请准时与会，不得迟到、缺席。

XX街道办事处

XXXX年3月28日

为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间、地点：

xx年x月xx日，上午xx(北京时间)xxxx会议室。

二、参加人员：

xxxx

三、会议内容：

1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题：

2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。

请各企业将参会人员名单于xx月xx日前报xxxxxx。

联系人：xxx

联系电话：xxx

手机：xxxx

20xx年xx月xxx日

各科室：

“五一”、汛期来临，为了更进一步加强安全管理，加强对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开四月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年4月27日上午9:30 二、地点：公司会议室 三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故； 2.对4月份的安全工作进行总结； 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排； 五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司

20xx年四月二十六日

各省、自治区、直辖市农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：

为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日（周二）下午3：00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。

一、会议内容

分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。

二、会议地点

主会场在农业部机关大楼1101会议室；各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。

三、参会人员

主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。

各省（区、市）分会场：各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地（市）、县可设立分会场，具体由各省（区、市）安排落实。

四、会议议程

（一）河北、河南、湖北、四川作典型发言，每省发言时间8分钟以内。

（二）余欣荣副部长作重要讲话。

五、其他事项

（一）请各省（区、市）农业（农牧、农村经济）厅（委、局）、农机管理局（办）、农垦局，新疆生产建设兵团农业局于9月18日12：00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单（包括姓名、单位、职务），设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。

（二）分会场会标统一为"全国秋冬种工作视频会议xx省（区、市）分会场"。

（三）请各省（区、市）卫星项目承建单位（市场信息处或信息中心）提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：010—5919xxxx、591xxxxx。

（四）会议联系人：农业部种植业管理司罗杨，电话：010—5919xxxx；电子邮箱：xxxxxxxxxxxxx。

农业部办公厅

20xx年9月12日

各科室：

6月是“安全生产月”，并且高中考马上就要开始了，全司要更加提高安全意识，更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过，经公司安委会研究决定，召开五月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年6月3日上午9:30 二、地点：公司会议室 三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神； 2.对5月份的安全工作进行总结； 3.对6月份“安全生产月”期间的安排； 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告 五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司

20xx年六月二日

主送：所有部门秘书

抄送：总裁室

公司所有部门秘书：

为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。

时间：本周四（20xx年11月18日）

地点：会议室201

参加人员：所有部门秘书

本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。

拟稿人:XXX 审核：张三 审批：李四

XX公司行政部

20xx年11月14日下发

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：xx年x月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1。对近阶段的安全工作进行总结；

2。对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx

电话：xxxxxxxxxxx

传真：xxxxxx

股东会通知时间：

公司在计算起始期限时，不包括会议召开当日，但包括通知当日。若19号召开临时股东大会，最迟应该在4号发出通知。

有限责任公司是15天（公司法42条），但章程或全体股东另有约定的从其约定。

股份有限公司正式股东大会是20天，临时股东大会是15天（公司法103条）。