年终答谢会会议流程【1】
一、 提前准备事项：
酒店预定(时间、地点、容纳人数)。
责任人：庞小强 完成时间：20XX.12.18前 2、
到场礼准备:手提袋、台历、印有义利财富纪念品。
(500份计划)
责任人：郭晓宇、李月新 完成时间：20XX.12.31前 3、
请柬的打印。
责任人：陈静婷 王淑娟
完成时间：老客户20XX.12.31前 意向客户2016.1.5前 4、
抽奖箱奖票的准备.
责任人：陈静婷 王淑娟 完成时间：20XX.12.31前 5、
签单奖品方案的制定和购买
方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司领导) 购买2016.1.6前(策力木格 王亚平) 6、
抽奖奖品方案的制定和购买
方案制定20XX.12.31-216.1.3 (公司领导) 购买2016.1.6前(策力木格 王亚平) 7、
会议大屏幕内容和音效的准备：公司宣传片、背景图片、签单奖品、
音效等
责任人：郭晓宇 完成时间20XX.12.31前 8、
年终答谢会条幅和礼仪人员的彩带、
责任人：王亚平 完成时间20XX.12.31 9、
公司吕总讲话的发言稿(内容包括20XX年总结致辞、出借和贷款数据、
2016年规划)
责任人：陈静婷 完成时间20XX.12.31 10、 公司陈总发言及理财课件的准备 责任人:策力木格 完成时间20XX.12.31
11、 签单所需合同、POS机、刷卡协议，签字笔 ，500份宣传彩页的准备 责任人：王淑娟 完成时间2016.1.8前 12、 会议水果待定
责任人：王亚平 完成时间2116.1.8前
13、 主持人需在20XX.12.31前拟定主持串词，并熟练。
14、 签单奖品标牌和抽奖标牌的制作。
责任人：王亚平 完成时间2016.1.6 15、 签到本的购买
责任人：王亚平 完成时间20XX.12.31 16、 全程拍照人员： 17、 节目表演(待定) 二、 会议流程：
1、2016年1月9日中午12点将提前准备事项的内容全部运到到酒店，布置会场和分工如下：
①义利财富展架的摆放(6个)，年会条幅的挂放(1个)，桌面500彩页的摆放。
负责人李海燕
②全程大屏幕的背景桌面、宣传片的播放，背景音效，理财会PPT、大屏幕签单奖品的准备。
负责人郭晓宇
③签单奖品和抽奖奖品的摆放和发放登记。
负责人赵贵红，礼仪人员:四人登记人员1人
④客户签到登记(要求客户姓名和客户经理姓名)，到场礼的发放，奖票的'发放。
负责人程茹客户登记：赵聪慧、张芳、二部两个 到场礼发放： 葛永德、王天子 奖票的发放：程锦
⑤签单台的准备，现场客户签单人员和手续的准备。
签单人员：高晓伟、 徐桂杰、徐艳英、二部 负责人李月新
⑥全程抽奖箱人员：负责人白馨阳 礼仪人员：周蕾 二部安排一个 ⑦会议厅门口，酒店门口礼仪。
负责人赵晓颖 礼仪人员：徐渺、王淑梅、二部安排两个
⑧全体员工统一服装，白衬衫，黑色或深蓝色西装，黑色皮鞋 ⑨会议前期准备工作和会议现场总体协调:廉淑芳、庞小强 2、会议流程
2016年1月9日下午14：30分准时开始。
主持人开场词(背景音乐)
内蒙古义利财富投资管理有限公司总经理吕青讲话(背景音乐) 主持人串词
幸运奖的抽取(10份)抽奖颁奖人员：团队经理代表 主持人串词
内蒙古义利财富投资管理有限公司陈总讲话，理财PPT课件(背景音乐、 大屏幕课件)
主持人串词，现场签单同时进行。
年终答谢会会议流程【2】
会前准备：
1、制作会场效果图，与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花; 序号 内容 时间 责任人 备注 1 聚成/恒升活动工作人员实地训练 2 场地布置、岗前训练 3 工作人员进行音响等设备的调试工作 4 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定 5 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序 6 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围
7 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲)，在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场
8 现场音乐停，播放企业宣传短片
9 主持人上台，介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10 在主持人的盛情邀请下，领导致辞(背景音乐配合领导登台)，介绍企业2007年工作成就及2008年发展规划
11 恒升领导致开幕辞
12 主持人
13 聚成主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训
14 中场休息
15 内训下半场
16 为讲师献花
17 恒升领导总结及公司颁奖活动(
18 嘉宾分享
23 共同唱响<亲相爱一家人
24 答谢会结束，嘉宾狂欢、交流时间
6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
答谢会安排的注意事项：
1、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
2、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程;
3、节目的安排：节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围;
4、游戏活动：公司领导及员工之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离;
5、抽奖环节：制造悬念，重点突击，使会议推向高潮;
6、会后礼品：有代表性和纪念性的答谢会礼品，让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。
