“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的请假条格式如下：
标题(居中)：请假条
上款(顶格写部门的名称或领导人的名字)：
正文(请假缘由、起止日期及天数)如：因......需要请假，请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款(标在右下)...............请假人：x x x
................................年月日
...............................批准人：x x x
................................年月日
参考范文：
XX部长：
我是XXX，由于_____的原因不能来参加___周的____会议，望主席和大家谅解。
请假人：XXX
____年____月____日
3、缺席活动请假条
